Polityka prywatności Słowo w Centrum

1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Słowo w Centrum (kategoria działalności: publiczne wystąpienia) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Słowo w Centrum (dalej: „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e‑mail (jeśli został udostępniony) lub innych kanałów kontaktu wskazanych przez Administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych W związku z działalnością polegającą na organizacji i prowadzeniu publicznych wystąpień, szkoleń, prelekcji i wydarzeń, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
   • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny,
   • dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach: informacje o zapisach, obecności, płatnościach (jeżeli mają zastosowanie),
   • dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem,
   • w przypadku wystąpień i wydarzeń dokumentowanych fotograficznie lub audiowizualnie – wizerunek (w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej Polityce).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych: 1) Realizacja umów i obsługa zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

   • rejestracja uczestników na wydarzenia, szkolenia, wystąpienia,
   • realizacja usług związanych z uczestnictwem w wydarzeniach,
   • obsługa płatności, jeżeli mają zastosowanie. 2) Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
   • prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej,
   • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. 3) Uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
   • zapewnienie bezpieczeństwa wydarzeń,
   • dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
   • kontakt organizacyjny i bieżąca komunikacja związana z działalnością,
   • dokumentowanie działalności (np. zdjęcia i nagrania z wydarzeń), o ile nie narusza to praw i wolności osób, których dane dotyczą. 4) Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • przesyłanie informacji marketingowych i newslettera (jeżeli są prowadzone),
   • publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych, w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda.

5. Źródło danych Dane osobowe są co do zasady pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności poprzez formularze zgłoszeniowe, korespondencję elektroniczną, zapisy telefoniczne na wydarzenia lub bezpośrednie zgłoszenie podczas wydarzenia.

6. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane:

   • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. podmiotom zapewniającym obsługę techniczną wydarzeń, usługi IT, obsługę księgową, operatorom płatności) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania,
   • organom publicznym uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania, będzie się ono odbywało wyłącznie na zasadach określonych w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

8. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. W szczególności:

   • dane związane z realizacją umowy i uczestnictwem w wydarzeniach – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
   • dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa) – przez czas wymagany odpowiednimi przepisami,
   • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że wcześniejsze usunięcie danych nie jest możliwe ze względu na inne podstawy prawne przetwarzania.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

   • prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
   • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   • prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
   • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem.

10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Polsce, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności zabezpieczenia systemów informatycznych, kontrolę dostępu oraz procedury ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływało.

13. Pliki cookies i dane eksploatacyjne (jeżeli dotyczy strony internetowej) Jeżeli Słowo w Centrum korzysta ze strony internetowej, mogą być stosowane pliki cookies oraz narzędzia analityczne służące m.in. do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje na ten temat, w tym dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies i sposobu ich wyłączania, mogą być zawarte w odrębnej polityce cookies.

14. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych lub zmian w działalności Słowo w Centrum. Zaktualizowana wersja Polityki będzie obowiązywać od chwili jej opublikowania lub udostępnienia w inny przyjęty sposób.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych przez Słowo w Centrum zaleca się kontakt bezpośrednio z Administratorem.